Privacy Policy

Externe privacyverklaring – Jongeneel Transport

Inleiding:

De website www.jongeneel.com wordt geëxploiteerd door A.J. Jongeneel en Zonen Transport B.V. (hierna: ‘Jongeneel Transport’). Jongeneel Transport hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij zorgen ervoor dat uw persoonlijke gegevens vertrouwelijk en in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: ‘AVG’), worden behandeld.

In deze privacyverklaring informeren wij u over de doeleinden waarvoor uw persoonsgegevens verwerkt worden, hoe u uw rechten op grond van de AVG kunt uitoefenen en overige informatie die voor u van belang kan zijn. Deze privacyverklaring is van toepassing op alle activiteiten via de website www.jongeneel.com én op andere kanalen waarop wij persoonsgegevens verwerken (zoals telefonische contacten, e-mail, papieren documenten en correspondentie).

Verwerkingsverantwoordelijke en contact:

Verwerkingsverantwoordelijke: A.J. Jongeneel en Zonen Transport B.V.

Adres: Voorschoterweg 52a, 2235 SH Valkenburg (Z-H)

Telefoon: +31 71 532 25 30

E-mail: privacy@jongeneel.com

Functionaris Gegevensbescherming:

Jongeneel Transport heeft een Functionaris Gegevensbescherming (“FG”) aangesteld. U kunt de FG bereiken via fg@jongeneel.com.

Websites van derden:
Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die via links met onze website zijn verbonden. Raadpleeg de privacy- en cookieverklaringen van die websites voordat u hiervan gebruikmaakt.

Categorieën persoonsgegevens:

Afhankelijk van uw relatie met ons en uw gebruik van onze diensten verwerken wij onder meer de volgende persoonsgegevens:

Identificatie- en contactgegevens: naam, adres, woonplaats (NAW), e-mailadres, telefoonnummer.
Contract- en betalingsgegevens: klant-/leveranciersnummer, bankrekeningnummer, facturen en betalingshistorie.
Communicatiegegevens: inhoud en metadata van e-mails, telefonische notities, (papieren) correspondentie.
Sollicitatiegegevens: CV, motivatiebrief, opleidings- en arbeidsverleden, referenties.
Website-/apparaatgegevens: IP-adres (geanonimiseerd voor analytics), cookie-ID’s, browser- en apparaat-informatie, loggegevens.

Rechtsgrond:

Jongeneel Transport verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende rechtsgronden:

toestemming van de betrokkene;
de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van het gerechtvaardigd belang van Jongeneel Transport;
de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is;
de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op de Jongeneel Transport rust.

Indien een verwerking is gebaseerd op uw toestemming, dan bent u gerechtigd deze te allen tijde in te trekken (zonder terugwerkende kracht). Neem daarvoor contact met ons op via de contactgegevens zoals vermeld in deze privacyverklaring.

Doeleinden:

Jongeneel Transport verzamelt en verwerkt bovengenoemde persoonsgegevens voor duidelijk en vooraf bepaalde doeleinden, omdat dit noodzakelijk is voor onder andere:

Het toezenden van offertes;
Het beantwoorden van vragen over onze diensten en producten;
Het uitvoering geven aan de gesloten overeenkomst;
Facturering;
Het behandelen van sollicitaties en het eventueel uitvoeren van een arbeidsovereenkomst op basis van deze sollicitaties.

Bewaartermijnen:

Jongeneel Transport bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is. Dat wil zeggen dat Jongeneel Transport de gegevens bewaart zolang dat nodig is voor de hierboven genoemde doeleinden. Daarnaast kan er een gerechtvaardigd belang zijn waarom uw gegevens langer worden bewaard of er dient te worden voldaan aan wettelijke (bewaar)verplichtingen.

Persoonsgegevens van sollicitanten worden uiterlijk 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure verwijderd na een afwijzing. Indien wij uw toestemming hebben om de gegevens langer te bewaren, bijvoorbeeld omdat er wellicht in de toekomst nog passende functies vrijkomen, zal deze termijn één jaar zijn.

Verstrekking aan derden:

Jongeneel Transport maakt waar nodig gebruik van derden bij de uitvoering van haar diensten en activiteiten. Indien deze derden daarbij toegang hebben tot uw persoonsgegevens, nemen wij altijd passende maatregelen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens afdoende worden beveiligd en uitsluitend voor de beoogde doelen worden gebruikt. Het verkopen van uw persoonsgegevens voor commerciële doeleinden gebeurt nooit.

Bij de uitvoering van onze diensten en activiteiten maken wij gebruik van de navolgende derde partijen met wie wij mogelijk uw persoonsgegevens delen:

Hosting partijen

Software leveranciers

Vertrouwelijke omgang met persoonsgegevens:

Jongeneel Transport heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de door u verstrekte persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatig gebruik.

Deze maatregelen zijn onder andere, maar niet beperkt tot:

Beveiligde netwerkverbindingen (SSL);
Verplichte geheimhouding door personeel en derden middels een geheimhoudingsverklaring;
Beperkte toegang tot persoonsgegevens (alleen voor geautoriseerde personen);
Back-ups;
‘Privacy awareness’ trainingen voor personeel;
Strikt wachtwoordbeleid.

Ondanks de vergaande inspanningen van Jongeneel Transport kan geen absolute garantie worden gegeven voor de bescherming tegen alle bedreigingen met betrekking tot uw persoonsgegevens. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via onderstaande contactgegevens.

Wijzigingen in deze privacyverklaring:
Jongeneel Transport behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Het verdient aanbeveling om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.

Rechten van betrokkenen
U heeft onder de AVG onder meer de volgende rechten:

Recht op inzage: een overzicht van de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
Recht op rectificatie: correctie of aanvulling van onjuiste/onvolledige gegevens;
Recht op verwijdering: verwijdering van persoonsgegevens in de gevallen genoemd in de AVG;
Recht op beperking: tijdelijk ‘bevriezen’ van verwerking in specifieke situaties;
Recht op dataportabiliteit: overdracht van door u verstrekte gegevens in een gangbaar formaat;
Recht van bezwaar: tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang en tegen direct marketing;
Recht om toestemming in te trekken: indien verwerking op uw toestemming is gebaseerd.

Afhandelingstermijn: wij beantwoorden uw verzoeken binnen één maand na ontvangst. Bij complexiteit of veelvuldigheid kan deze termijn met maximaal twee maanden worden verlengd; wij informeren u dan binnen één maand over de verlenging.

Identiteitscontrole: wanneer wij gerede twijfel hebben over de identiteit van de verzoeker, kunnen wij om aanvullende informatie vragen die noodzakelijk is om uw identiteit te verifiëren. Stuur geen volledige kopie van uw ID; maak in elk geval uw BSN en pasfoto onzichtbaar en vermeld dat het om een kopie gaat.

U kunt uw verzoek indienen via contact@jongeneel.com. Vermeld duidelijk welk recht u wilt uitoefenen en, indien van toepassing, op welke verwerking het betrekking heeft.

Klachten:
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Dan gaan wij hier graag met u over in gesprek. Op grond van de AVG heeft u ook het recht om een klacht over een onjuiste verwerking van uw persoonsgegevens bij de Autoriteit Persoonsgegevens in te dienen. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens. Zie: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

Contact:
Voor vragen of verzoeken over deze privacyverklaring of over uw persoonsgegevens kunt u te allen tijde contact met ons opnemen via onderstaande gegevens.

A.J. Jongeneel en Zonen Transport B.V.

Voorschoterweg 52a

2235 SH Valkenburg (Z-H)

Telefoon: +31 71 5322530

E-mail: privacy@jongeneel.com

Cookieverklaring

Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine stukjes (tekst)informatie die bij het bezoek van de website www.jongeneel.com worden meegestuurd aan uw browser en vervolgens op de harde schijf of in het geheugen van uw computer, tablet, mobiele telefoon of ander apparaat (hierna: ‘Apparaat’) worden opgeslagen. De cookies die via de website worden geplaatst, kunnen uw Apparaat of de bestanden die daarop opgeslagen staan niet beschadigen.

Cookies op onze website:

Voor onze website gebruiken wij verschillende soorten cookies. Wij vinden het belangrijk dat u zelf controle heeft over uw online privacy. Daarom zijn we duidelijk over welke cookies we gebruiken en waarvoor we ze gebruiken.

Functionele cookies

Dit zijn cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de werking van de website. Zonder deze cookies zou de website niet naar behoren functioneren. Deze cookies kunnen dan ook niet uitgeschakeld worden bij het opgeven van uw cookie voorkeur.

Analytische cookies

Analytische cookies verzamelen informatie over hoe bezoekers onze websites gebruiken. De inzichten die we hiermee verkrijgen helpen ons om de website te verbeteren. Hiervoor gebruiken we de volgende diensten:

Google Analytics

We maken gebruik van Google Analytics om geanonimiseerde overzichten te maken van het bezoekersverkeer op onze website. Google Analytics gebruikt hierbij cookies om gegevens over het website bezoek bij te houden. Meer informatie over deze cookies en hun geldigheidsduur vindt u hier. Als u meer wilt weten over het privacybeleid van Google Analytics, klik hier.

Bij de inrichting van Google Analytics hebben we de volgende privacy bevorderende maatregelen genomen:

Google Analytics mag uw IP-adres alleen geanonimiseerd verwerken;
De ‘Gegevens delen’ opties van Google Analytics zijn uitgezet;
De Google Analytics cookies worden niet gebruikt in combinatie met andere Google diensten.
Er is een verwerkersovereenkomst afgesloten.

Als u niet wilt dat Google Analytics deze gegevens verzamelt, kunt u de ‘Google Analytics Opt-out Browser add-on’ voor uw webbrowser downloaden en installeren. U kunt de add-on hier downloaden van de Google site.

Kan ik cookies uitschakelen?

In uw browser kunt u instellen dat het opslaan van cookies alleen wordt geaccepteerd, wanneer u ermee instemt. Raadpleeg voor meer informatie hierover de handleiding van uw webbrowser. Let op: veel websites werken niet optimaal als de cookies zijn uitgeschakeld.

Hoe kan ik mijn cookies verwijderen?

Veel cookies hebben een houdbaarheidsdatum. Als een houdbaarheidsdatum is ingesteld, worden de cookies automatisch verwijderd wanneer de houdbaarheidsdatum verstrijkt. U kunt er ook voor kiezen de cookies handmatig te verwijderen voordat de houdbaarheidsdatum is verstreken. Raadpleeg hiervoor de handleiding van uw browser.